avril 2025 à juillet 2026
Dans le cadre d’un remplacement pour un congé maternité, la Fondation Myosotis met au concours un poste de Responsable Administration et Finance CDD d’avril 2025 à juillet 2026.
Basé-e à Areuse (NE), le/la Responsable de l’administration et des finances travaille en étroite collaboration avec les membres des équipes de Direction des deux crèches, gère les finances, supervise les équipes administratives, veille à l’application des processus RH, pilote divers projets et entretient la relation avec les différents partenaires, tels que le Conseil de Fondation, le Comité exécutif, les autorités cantonales, la fiduciaire et certains fournisseurs.
Il/elle est assisté-e de cinq collaboratrices.
Responsabilités principales
Coordonner la relation avec la Direction et le Comité exécutif
Elaborer et suivre le budget annuel en lien avec la Direction et le Comité exécutif
Assurer le suivi des subventions et gérer les relations avec les partenaires financiers
Superviser la facturation des familles et le suivi des paiements
Superviser le paiement des salaires et des factures fournisseurs
Gérer certains contrats fournisseurs et leur renouvellement
Veiller au respect des obligations légales et réglementaires
Encadrer et soutenir l’équipe administrative dans ses activités quotidiennes
Participer à l’optimisation des processus internes
Piloter des projets, notamment en lien avec la digitalisation
Réaliser et analyser des enquêtes de satisfaction
Qualifications
Formation supérieure en gestion ou finances
Expérience professionnelle
Expérience de 3 ans en tant que Responsable administratif-ve ou financier-ère
Expérience de 3 ans dans la gestion d’équipe
Expérience dans la gestion de projet
Savoir-faire et compétences
Excellente organisation et autonomie
Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe
Gestion des priorités
Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (C1)
Candidature :
Les offres et documents usuels doivent être adressés par email à : magali.mougin@myosotis.ch, jusqu’au 28 février 2025.